نکات کلیدی:
- پارگی می تواند قبل از روز اول شروع شود
- وقتی صحبت از غیبت ها می شود، کار واقعی از تابستان شروع می شود
- داده ها به تنهایی موفقیت را تعریف نمی کنند – رهبرانی که می دانند چگونه از آن استفاده کنند
- برای اطلاعات بیشتر در مورد ارتباطات مدرسه، از مرکز eSN برای رهبری آموزشی دیدن کنید
برقراری ارتباط با خانواده هایی که در ماه سپتامبر حاضر می شوند و قبلا سرمایه گذاری کرده اند آسان است: پاسخ دادن به پیام ها، شرکت در رویدادها، حضور بچه ها به موقع. در بیشتر موارد، ساخت این سرمایه گذاری از ماه ها یا سال ها قبل شروع می شد. این خانواده‌ها به این دلیل مشارکت می‌کنند که سطح پایه‌ای از اعتماد به مدرسه‌شان دارند، و این اعتماد عمداً با پیامی در اینجا ایجاد می‌شود، یک ثبت‌نام در آنجا، یک یادداشت شخصی که می‌گوید: “ما به فکر فرزند شما هستیم و به زودی شما را خواهیم دید.”
تابستان کم استفاده ترین پنجره ایجاد رابطه در تقویم K-12 است. و این آن را به یکی از بهترین فرصت های یک مدرسه تبدیل می کند. دانش‌آموزان و خانواده‌هایی که تابستان را ترک می‌کنند، تصمیم آگاهانه برای ترک نمی‌گیرند. این پیوند بی سر و صدا ناپدید می شود، و تا سپتامبر، برقراری مجدد آن به تلاش بسیار بیشتری نسبت به حفظ آن نیاز دارد. در همین حال، دانش‌آموزانی که در پاییز می‌آیند بدون اینکه رشته خانواده-مدرسه از قبل وجود داشته باشد، احتمال بیشتری دارد که مدرسه را از دست بدهند، احتمال کمتری دارد که زودتر از آنها پشتیبانی دریافت کنند، و دسترسی به آنها در هنگام بروز مشکل بیشتر است.
چرا فصل تابستان است
یک مطالعه اخیر که نمرات آزمون را از 7800 منطقه مدرسه ارزیابی کرد، نشان داد که از دست دادن یادگیری همه‌گیر، سخت‌ترین تأثیر را بر سطح منطقه دارد، نه فقط در بین گروه‌های فردی دانش‌آموزان. یکی از عواملی که پیامدهای بدتر را پیش بینی می کرد، اعتماد پایین جامعه به نهادها بود. حوزه هایی که خانواده ها به بزرگسالان مسئولیت پذیر اعتماد دارند بهتر عمل می کنند. معلوم می شود که اعتماد قابل اندازه گیری است. و چکش خوار.
خانواده‌هایی که در تابستان از مدرسه فرزندشان می‌شنوند، در پاییز می‌آیند که قبلاً در ارتباط هستند، سرمایه‌گذاری کرده‌اند و به احتمال زیاد هنگام تماس مدرسه تلفن را برمی‌دارند.
سه خط به طور همزمان حرکت می کنند
با هر ارتباط، یک مدرسه کارت‌هایی را به یکی از سه مسیر ارسال می‌کند: Inform، Engage و Connect.
نوار اطلاعات تاریخ ها، مهلت ها، تدارکات و برنامه ها را پوشش می دهد. خانواده ها به این اطلاعات نیاز دارند و مدارس معمولاً در ارائه آن خوب هستند. اما نوار اطلاعات به تنهایی باعث ایجاد اعتماد نمی شود. فقط ارائه اطلاعات
روبان های نامزدی و اتصال نیاز به دقت بیشتری دارند و این روبان ها بیشترین بازده را در تابستان دارند.
راه نامزدی، راه دعوت و جشن است. این رابطه بین مدرسه و خانه را بین مهمترین لحظات گرم نگه می دارد. در طول تابستان، ارتباطات Engage ممکن است به این صورت باشد:
- نورافکن پایان سال که موفقیت و رشد دانش آموزان را جشن می گیرد
- یک خبرنامه آموزشی تابستانی با ایده های مناسب سن که برای سنین و زبان های مختلف کار می کند
- پیام قدردانی از معلمان که خانواده ها را دعوت می کند تا در شناخت افرادی که بیشترین تأثیر را بر یادگیری فرزندان خود دارند، مشارکت کنند.
- نگاهی به سال از سوی رهبر، مدیر یا معلم کلاس درس که نشان دهنده آن چیزی است که جامعه با هم ساخته است
پلتفرم Connect شخصی ترین است: پیامی به زبان مادری هر خانواده که در لحظه مناسب ارسال می شود و نام فرزندشان را می گذارد و چیزی درست و خاص در مورد آنها می گوید. این ارتباط شخصی و مرتبط، نوعی اعتماد را ایجاد می کند که هر مکالمه بعدی را بیشتر شبیه به یک مشارکت احساس می کند. در طول تابستان، ارتباط Connect ممکن است به شکل زیر باشد:
- یادداشت شخصی پایان سال، ایمیل، یا پیام متنی معلم به هر خانواده در کلاس درس
- قرار دادن در اواسط تابستان از طرف مدیر: با فکر کردن به شما، بی صبرانه منتظر دیدن دانش آموز شما در ماه سپتامبر هستم.
- یک پیام خوشامدگویی دو هفته قبل از مدرسه که معلمان و کارکنان را با نام، به گرمی، قبل از اینکه کسی از در عبور کند، معرفی می کند
- یک پیام حضوری که به عنوان یک دعوت نامه قاب شده است: در اینجا آنچه حضور عالی را ممکن می کند و چگونه با هم از آن حمایت خواهیم کرد
پرداخت
همه چیز از ماه می تا آگوست در یک لحظه ساخته می شود: اولین پیام شخصی سال تحصیلی. یک احساس واقعی از کسی که دانش آموز را می شناسد و به او اهمیت می دهد. “من بسیار خوشحالم که مارکوس را در کلاس خود دارم. اگر چیزی وجود دارد که فکر می کنید من باید بدانم تا به بهترین شکل از او حمایت کنم، در تماس با او دریغ نکنید.” نوشتن 30 ثانیه طول می کشد و نتیجه خانواده ای است که می داند: من فرزندت را می بینم. اسمشون رو میدونم من از قبل به آنها فکر می کنم.
این پیام زمانی قوی‌تر می‌شود که ادامه پیوند مدرسه در تابستان باشد. داده‌های یک گزارش 2025 آن را تأیید می‌کند: خانواده‌هایی که در هفته‌های اول مدرسه تماس شخصی دریافت می‌کنند به 77 درصد از ارتباطات آینده پاسخ می‌دهند، در مقایسه با 71 درصد برای خانواده‌هایی که بعداً با آنها تماس گرفته می‌شود. تا زمانی که چیزی حساس به زمان به نظر برسد، مانند الگوهای غیبت مزمن، مشکلات رفتاری، حمایت تحصیلی، یا خانواده ای که در دوران سختی دست و پنجه نرم می کنند، شش نکته ساده به نظر می رسد.
اگر اولین پیامی که خانواده دریافت می‌کند یک اخطار غیرشخصی فرار از مدرسه یا جریمه نامه باشد، زمانی که فرزندشان به طور مزمن غایب است، احتمالاً واکنش تدافعی نشان می‌دهد یا به طور کامل پیام را نادیده می‌گیرد. خانواده هایی که به طور مداوم در صورت بروز مشکل پاسخ می دهند، آنهایی هستند که از قبل می دانند فرزندشان برای بزرگسالان مدرسه اهمیت دارد. گفتگو در ژانویه، نگرانی در مورد حضور در ماه مارس، گفتگوی دشوار در ماه مه: همه آنها زمانی که احساس می کنند یک همکاری حمایتی هستند، به طور متفاوتی فرود می آیند.
تقویم ارتباطی بین ماه می و سپتامبر یک رنگین کمان است. هر پیام مربوط به اولین روز مدرسه است. مناطقی که به خوبی از این پنجره استفاده می کنند در ماه سپتامبر یک شروع واقعی دارند: خانواده های آنها آن را احساس می کنند و دانش آموزان آنها آن را منعکس می کنند.
