نکات کلیدی:
- شناسایی مشکلات سیستمی می تواند به رهبران کمک کند تا تغییرات معناداری ایجاد کنند
- غیبت مزمن می تواند آموزش K-12 را از مسیر خارج کند
- وقتی نوبت به حضور دانش‌آموزان می‌رسد، آیا مناطق آن را اشتباه اندازه‌گیری می‌کنند؟
- برای اطلاعات بیشتر در مورد غیبت مزمن، از مرکز eSN برای رهبری آموزشی دیدن کنید
غیبت مزمن امروزه به یکی از مهم ترین چالش های پیش روی آموزش K-12 تبدیل شده است. به گفته مؤسسه امریکن اینترپرایز، میزان غیبت مزمن به 23.5 درصد کاهش یافته است که هنوز بسیار بالاتر از سطح حضور و غیاب قبل از همه گیری است. این چیز دیگری است که داده ها به ما نشان می دهند: غیبت تصادفی نیست. می توان پیش بینی کرد که کدام دانش آموزان به طور مزمن غیبت می کنند – و این پیش بینی بودن آن را قابل پیشگیری می کند.
تشخیص الگو: بازدید از منطقه شما دارای اثر انگشت است
با تجزیه و تحلیل داده های حضور و غیاب در صدها منطقه، الگوهای واضحی ظاهر می شود. جمعه ها به طور مداوم میزان غیبت بیشتری را نشان می دهند. روزهای قبل و بعد از تعطیلات به مناطق خاموشی تبدیل می شوند. کلاس ششم یک افزایش شدید در فرار از مدرسه مزمن است که دوره راهنمایی را در بر می گیرد.
اینها حوادث مجزا نیستند. آنها اثر انگشت حضور منطقه شما هستند – و هنگامی که آن را دیدید، می توانید بر اساس آن عمل کنید.
با نگاه کردن به داده های خود از طریق چندین لنز شروع کنید. الگوهای غیبت را بر اساس روز هفته ببینید. اگر جمعه ها به طور مداوم مشکل ساز هستند، شما گزینه هایی دارید. Pecos-Barstow-Toyah USD در تگزاس گامی جسورانه برای تغییر به یک هفته مدرسه چهار روزه برداشت. سایر مناطق با برنامه‌ریزی فعالیت‌های ویژه، سفرهای میدانی یا برنامه‌های انتخابی دانش‌آموز که FOMO واقعی را ایجاد می‌کنند، جمعه‌ها را جذاب‌تر کرده‌اند.
الگوهای تقویم خود را نیز بررسی کنید. اگر غیبت در تعطیلات تعطیلات افزایش یافت، از آن جلوتر بگیرید. برای خانواده‌ها پیام‌های فعالانه ارسال کنید که چرا این روزهای قطع از نظر تحصیلی اهمیت دارند. به آنچه این روزها ارائه می دهید فکر کنید: آیا بسته ها و ویدیوهای مروری است یا یادگیری معناداری است که دانش آموزان نمی خواهند آن را از دست بدهند؟
الگوهای سالانه بیشترین اهمیت را برای برنامه ریزی استراتژیک دارند. اگر داده های شما یک اسلاید ثابت در حضور در کلاس ششم را نشان می دهد (که در سراسر کشور رایج است)، قبل از اینکه دانش آموزان از درهای مدرسه راهنمایی عبور کنند، به یک استراتژی مداخله کلاس ششم نیاز دارید. دسترسی هدفمند به دانش‌آموزان کلاس ششم ورودی و خانواده‌های آنها، برنامه‌های انتقالی که باعث ایجاد ارتباط می‌شوند، و سیستم‌های تشخیص زودهنگام می‌توانند یک الگو را قبل از شروع آن بشکنند.
خواندن علائم هشدار دهنده: پیشرفت غیبت
غیبت مزمن به ندرت یک شبه اتفاق می افتد. این علائم هشدار دهنده تلگراف است که مناطق اغلب آنها را از دست می دهند زیرا آنها به دنبال سیگنال های اشتباه هستند.
غیبت معمولا کم شروع می شود. به ندرت پیش می آید که دانش آموزی در عرض چند هفته از میانگین حضور به ناپدید شدن برسد. داده‌ها هشدارهای کوچک‌تری را برای اولین بار نشان می‌دهند – تاخیر، از دست دادن کلاس یا غیبت تصادفی – که در صورت عدم توجه به مرور زمان افزایش می‌یابند. هر سیگنال فرصتی برای ورود زودهنگام است.
در اینجا اطلاعات مهم حضور و غیاب حاصل از کار ما با 1.3 میلیون دانش‌آموز در سراسر ایالت‌ها آمده است: هر چه زودتر مداخله کنید، موفقیت‌آمیزتر است. صبر کنید تا غیبت ها به یک الگو تبدیل شوند و سعی کنید رفتار ثابت شده را تغییر دهید. این علائم اولیه را بگیرید و از شکل گیری عادت جلوگیری خواهید کرد.
اما مداخله بدون اطلاعات فقط اطلاع رسانی است. گفتن به دانش آموزی که غیبت کرده اند مفید نیست – آنها از قبل می دانند. مهم این است که بفهمیم چرا. بدون دانستن دلیل غیبت، نمی‌توانید حمایت کنید یا الگوهایی را شناسایی کنید که ممکن است بر چندین دانش‌آموز تأثیر بگذارد.
اینجاست که تفکر در سطح منطقه ضروری می شود. وقتی علل غیبت در ساختمان ها را جمع آوری می کنید، الگوهایی ظاهر می شوند که ممکن است تک تک مدارس از آن غافل شوند: مسائل حمل و نقل که کل محله را تحت تأثیر قرار می دهد، مسائل بهداشتی در کلاس های خاص، چالش های سلامت روان که به عنوان فرار از مدرسه نشان داده می شوند. “چرا” فقط کمک به دانش آموزان نیست. این در مورد دیدن مسائل سیستمی است که می توانید برای ایجاد تغییرات معنادار به آنها رسیدگی کنید.
پاسخگویی موثر: قدرت ارتباط مثبت و پیشگیرانه
مؤثرترین مداخلات حضوری اصلاً شبیه مداخلات نیست. آنها مانند یک رابطه احساس می کنند.
با کمپین های سطح 1 شروع کنید که به همه خانواده ها به زبان مادری آنها می رسد. به‌جای نامه‌های هشداردهنده، متن‌ها و ایمیل‌هایی برای ایجاد رابطه ارسال کنید که حضور را به عنوان یک ارزش مشترک قبل از بروز مشکلات نشان می‌دهند. مطمئن شوید که خانواده ها اطلاعات تماس شما را در دسترس دارند. انتظارات را زودتر تعیین کنید، ثبات را جشن بگیرید و روشن کنید که هر روز مهم است.
هنگامی که علائم هشدار دهنده اولیه ظاهر می شود – تاخیر، غیبت در کلاس، غیبت غیر قابل توضیح – بلافاصله با یک پیام متفاوت پاسخ دهید. برای دانش آموزان راهنمایی و دبیرستان، این می تواند به معنای ارتباط مستقیم با آنها در کنار خانواده باشد. پیام باید حول محور اتصال ساخته شود، نه مطابقت: “دیروز در کلاس دلم برایت تنگ شده بود. صدایت مهم است. چگونه می توانم کمک کنم؟”
داده ها نشان می دهد که 73 درصد از خانواده ها در عرض 11 دقیقه به پیامک های مدرسه پاسخ می دهند و نامه های مداخله زودهنگام 28 تا 40 درصد بهبود را نشان می دهد. این نتایج زمانی امکان پذیر است که دامنه به جای مجازات، واقعاً حمایتی باشد.
مناطقی که شدیدترین تغییرات را شاهد بودند، مناطقی بودند که حضور را به عنوان شاخصی از ارتباط و رفاه دانش‌آموزان تلقی می‌کردند، نه صرفاً مطابقت. آنها از داده‌ها برای یافتن دانش‌آموزانی استفاده می‌کنند که نیاز به حمایت دارند، به جای ارسال نامه جریمه پس از غیبت مزمن دانش‌آموز.
اینجاست که رهبران ولسوالی می توانند با تنظیم لحن بیشترین تفاوت را ایجاد کنند. الگوها و پروتکل‌های پیام را ایجاد کنید که بر توجه به پیامد تأکید دارند. کارکنان را در رویکردهای آگاه از تروما آموزش دهید که غیبت را به عنوان یک علامت و نه یک نقص شخصیت تشخیص می دهند. به ساختمان ها ابزاری بدهید تا محدوده را در مقیاس سفارشی کنند. وقتی یک دانش آموز پیامی را دریافت می کند که به وضوح از طرف کسی می آید که او را می شناسد و او را می خواهد، تغییر واقعی اتفاق می افتد.
غیبت مزمن قابل پیش بینی است، یعنی می توان از آن جلوگیری کرد. داده‌های شما اکنون به شما نشان می‌دهد که دانش‌آموزان کجا و چه زمانی در حال مبارزه هستند. سوال این است که آیا شما به اندازه کافی از نزدیک تماشا می کنید – و به اندازه کافی سریع واکنش نشان می دهید – تا الگو را تغییر دهید.
